Buổi họp phụ huynh là cơ hội để xây dựng quan hệ giữa phía gia đình phụ huynh học sinh và phía nhà trường, thầy cô giáo. Để nhằm giải quyết các vấn đề xoay quanh việc học tập, phát triển của con em.
Tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển cho con em. Do vậy về việc lên kế hoạch, chuẩn bị về nội dung, hình thức là rất quan trọng.
Không những vậy buổi họp đầu năm còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ hợp tác, gắn bó và thân tình giữa gia đình và nhà trường, giữa giáo viên chủ nhiệm và các bậc cha mẹ học sinh.

Từ buổi họp phụ huynh đầu năm, sợi dây liên kết giữa giáo viên và phụ huynh học sinh được thiết lập và nó sẽ được duy trì, gắn kết bền chặt trong suốt năm học. Điều này rất có lợi cho việc giáo dục trẻ. Vì sau khi nắm đầy đủ thông tin và cách thức liên lạc, giáo viên có thể dễ dàng trao đổi với phụ huynh về tình hình học tập của học sinh. Những biểu hiện lệch chuẩn, những thay đổi tâm lý của học sinh (nếu có) cũng sẽ nhanh chóng được giáo viên thông báo cho phụ huynh để từ đó có sự hỗ trợ, hợp tác giữa gia đình và nhà trường trong quá trình dạy dỗ, uốn 
nắn con trẻ.